Расчетная ведомость по государственному социальному страхованию

 

     

  Плательщики страховых взносов ежемесячно составляют расчетные ведомости по средствам обязательного государственного социального страхования в двух экземплярах по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.

 Расчетные ведомости представляются в региональные органы страховщика до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Например, срок сдачи расчетных ведомостей плательщиками с образованием юридического лица за март заканчивается 20 апреля. Если плательщик не представил расчетную ведомость к указанному сроку, страховщик, начиная с 21 апреля, начисляет плательщику штраф в размере 25 процентов от суммы начисленных страховых взносов за предыдущий отчетный период. После фактического представления плательщиком отчета производится перерасчет на фактическую сумму платежей.

(В редакции постановления Правительства КР от 31 июля 2015 года № 548)

 В электронном виде расчетная ведомость по средствам государственного социального страхования (далее - Расчетная ведомость) представляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным:

а) через сервисные центры, предоставляющие услуги по передаче отчетности в электронном виде, подтверждаемой электронной цифровой подписью;

б) на флешкарте и бумажном носителе, с обязательным представлением Расчетной ведомости в региональный орган страховщика.

(В редакции постановления Правительства КР от 31 июля 2015 года № 548)

Не допускается внесение изменений в электронную форму отчетности (удаление или перемещение столбцов, удаление, перемена местами, переименование или добавление новых листов, не предусмотренных изначально, замена показателей, изменение формата предоставления данных), не допускается использование скрытых строк или столбцов, объединение ячеек, знаков препинания (точек, запятых, тире и лишних букв), внесение сумм с отрицательным значением. Минусовые суммы корректируются актом по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции.

Заполнение ячеек методом копирования нежелательно. При использовании копирования для заполнения форм необходимо следить за полным соответствием предложенному в ячейках формату данных. Все ячейки должны быть заполнены.

Ячейки в сообщении о заработной плате не заполняются при сдаче Расчетной ведомости без начисления заработной платы.

В столбцах, где требуется указать числовые показатели, необходимо указывать только числа без указания единицы измерения.

Плательщиком страховых взносов должны соблюдаться следующие требования к заполнению реквизитов:

1) отчетный период - указывается расчетный период, за который предоставляется Расчетная ведомость;

2) дата предоставления Расчетной ведомости - указывается дата предоставления Расчетной ведомости, обязательно указать в формате дата ДД.ММ.ГГГГ (пример: 03.03.2013);

3) наименование плательщика - указывается наименование организации (предприятия), состоит из букв;

4) ИНН - идентификационный номер плательщика, присвоенный налоговой службой, состоит строго из 14 цифр. Запрещается ставить точки перед, между, после ИНН;

5) регистрационный номер плательщика в Социальном фонде - указывается полный регистрационный номер плательщика, под которым он зарегистрирован в региональном органе страховщика, состоит из цифр;

6) код ОКПО - указывается код ОКПО плательщика, присвоенный государственным органом статистики, состоит из 8 цифр;

7) управление СФ - наименование регионального органа страховщика, состоит из букв;

8) юридический адрес - юридический адрес плательщика, состоит из букв и цифр;

9) банк (наименование) - реквизиты состоят из букв;

10) расчетный счет - указывается расчетный счет плательщика в банке, состоит только из цифр;

11) вид деятельности - указывается вид экономической деятельности предприятия, состоит из букв;

12) в сообщении о занятости и заработной плате указываются: идентификационный номер работника - персональный идентификационный номер (ПИН) гражданина, присвоенный страховщиком, состоит строго из 14 цифр;

13) фамилия, имя, отчество работника - состоит из букв и между собой отделяются пробелами. Например: Асанов Асан Алиевич;

14) код работников, работающих в условиях высокогорья и отдаленных районов - состоит строго из 3 цифр в соответствии с нижеуказанным классификатором:

500 - коэффициент высокогорья;

501 - коэффициент отдаленных районов.

Если работник не относится к работникам, работающим в условиях высокогорья и отдаленных районов, - код не указывается, т.е. значение поля будет пустым;

15) дата начала работы - указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Например: 01.01.2013;

16) дата окончания работы - указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Например: 31.01.2013;

17) дней - указывается количество рабочих дней в месяце, которое не может превышать 31 день, состоит из цифр;

18) дней фактически - фактически отработанные дни в месяце, состоит из цифр. Например:

 

Дней/дней фактически

За месяц

22

22

На полставки

22

11

Разовые выплаты

22

1

Аренда

22

22

Отпускные

22

36

Нулевые значения дней фактически не допускаются;

19) фонд оплаты труда (ФОТ) - фактический доход, на который начисляются страховые взносы, состоит из числовых данных, целая и дробная часть до второго знака отделяются запятой. Например: 1150,36 - одна тысяча сто пятьдесят целых тридцать шесть сотых. Нулевое значение ФОТ допускается для работников, находящихся в отпуске в отчетном месяце;

20) дополнительный ФОТ - указывается в случае, если доход меньше, чем 40% от среднемесячной заработной платы, состоит из числовых данных, целая и дробная часть до второго знака отделяются запятой. Пример: 1150,36 - одна тысяча сто пятьдесят целых тридцать шесть сотых;

21) начисленные страховые взносы - общая сумма страховых взносов без государственного накопительного пенсионного фонда, должна состоять из числовых данных, целая и дробная часть до второго знака отделяются запятой. Пример: 4500,53 - четыре тысячи пятьсот целых пятьдесят три сотых;

22) начисленные страховые взносы по государственному накопительному пенсионному фонду - состоят из числовых данных, целая и дробная часть до второго знака отделяются запятой. Пример: 1150,36 - одна тысяча сто пятьдесят целых тридцать шесть сотых;

23) категория работников - состоит строго из 3 цифр в соответствии с классификатором:

- 001 - основной работник;

- 100 - инвалид 1-2 группы;

- 010 - иностранный гражданин;

- 101 - участник/инвалид ВОВ;

- 102 - лица, приравненные к участникам ВОВ;

- 003 - пенсионер;

- 103 - частный предприниматель;

- 104 - арендодатель;

- 105 - гонорары, вознаграждения;

- 106 - МОП;

- 107 - пенсионеры МОП;

24) код льготного списка N 1 или N 2 состоит строго из 3 цифр в соответствии с классификатором:

- 007 - Список N 1;

- 006 - Список N 2.

В случае если работник не относится к списку N 1 или N 2 код не указывается, т.е. значение поля будет пустым;

25) фонд оплаты труда (далее - ФОТ) по категориям - указывается свод по категориям работников и заработной плате;

26) в графе за отчетный период ФОТ 40% - указывается ФОТ работников, у которых заработная плата ниже, чем 40% от среднемесячной заработной платы, указать цифровые данные, целая и дробная часть до второго знака отделяются запятой. Пример: 1150,36 - одна тысяча сто пятьдесят целых тридцать шесть сотых;

27) в графе за отчетный период ФОТ > 40% - указать ФОТ работников, у которых заработная плата выше, чем 40% от среднемесячной заработной платы, состоит из числовых данных, целая и дробная часть до второго знака отделяются запятой. Пример: 1150,36 - одна тысяча сто пятьдесят целых тридцать шесть сотых;

28) обязательства плательщика и остатки обязательств на дату сдачи отчета: Страховые взносы кроме НПФ - остаток обязательств (задолженности) на дату сдачи Расчетной ведомости. Например, если плательщик сдал расчетную ведомость за апрель 20 мая 2015 года, то в остатке обязательств (задолженность) должна указываться сумма страховых взносов за вычетом платежей, произведенных до 15 мая 2015 года;

29) страховые взносы по НПФ - остаток обязательств (задолженности) по государственному накопительному пенсионному фонду на дату сдачи Расчетной ведомости;

30) пени и штрафы - остаток обязательств (задолженности) по пеням и штрафам на дату сдачи Расчетной ведомости;

31) отсроченные страховые взносы кроме НПФ - указывается остаток обязательств (задолженности) по страховым взносам кроме накопительного пенсионного фонда на дату сдачи отчета, согласно договору об отсрочке (рассрочке) платежей, заключенному между страховщиком и плательщиком;

32) отсроченные страховые взносы - накопительный пенсионный фонд - указывается остаток обязательств (задолженности) по государственному накопительному пенсионному фонду на дату сдачи отчета, согласно договору об отсрочке (рассрочке), заключенному между страховщиком и плательщиком;

33) отсроченные пени и штрафы - указывается остаток обязательств (задолженности) по пени и штрафам на дату сдачи отчета, согласно договору об отсрочке (рассрочке) платежей, заключенному между страховщиком и плательщиком;

34) преемственная задолженность по страховым взносам - указывается сумма задолженности по страховым взносам, кроме НПФ, принятая/переданная другому плательщику по правопреемству или согласно договору по переводу долга;

35) преемственная задолженность по страховым взносам - накопительный пенсионный фонд - указывается сумма задолженности по государственному накопительному пенсионному фонду, принятая/переданная другому плательщику по правопреемству или согласно договору по переводу долга;

36) проценты за предоставление отсрочки - указывается остаток обязательств (задолженности) по процентам, начисленным за предоставление отсрочки на дату сдачи отчета, согласно договору об отсрочке (рассрочке) платежей, заключенному между страховщиком и плательщиком;

37) Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия, образцы подписей которых имеются в банках, в которых открыты расчетные счета данного предприятия (организации), и заверяется печатью;

38) страховщик проставляет штамп, подтверждающий принятие Расчетной ведомости;

39) один экземпляр Расчетной ведомости, заверенный страховщиком, возвращается плательщику;

40) допустимая погрешность при начислении страховых взносов построчно составляет 0,5 сома, итоговая - 1 сом;

41) для корректировки недостоверных данных сумм заработной платы, категории плательщиков, фактически отработанных дней плательщику необходимо предоставить в региональный орган страховщика расчетную ведомость с внесенными откорректированными данными, письмо или заявление с подтверждающими документами (больничный лист, приказ об увольнении и т.д.).

(В редакции постановления Правительства КР от 31 июля 2015 года № 548)