Отчетность

Социальный Фонд КР запускает электронную отчетность для сдачи расчетных ведомостей через Интернет

Каждый начинающий предприниматель знает, что в процессе своей деятельности любой субъект предпринимательства должен представлять в различные органы определенные отчеты. На сегодняшний день законодательством предусмотрены отчеты в государственную налоговую службу, а также отчетность в Cоциальный Фонд и в Национальный Статистический комитет.

Согласно ст.22 Закона КР №20 от 17.06.1996 "О Государственном социальном страховании" плательщики страховых взносов обязаны представлять сведения о застрахованных лицах, их страховом номере (ИНН), стаже, насисленной оплате труда (доходе), уплаченных в Фонд страховых взносах и другие данные, необходимые для персонального учета, а также расчетную ведомость". 

Установленная форма отчета по расчетным ведомостям сдается ежемесячно до 20 числа следующего месяца. Подробнее

Нарушенные сроки сдачи отчетности в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД служат поводом обращения фонда в прокуратуру и в дальнейшем в суд, что влечет к весьма негативным последствиям. Здесь также вероятней всего будет назначен штраф, а также предприниматель будет обязан представить отчетность и оплатить судебные издержки.

Способы сдачи отчетности в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД

Существуют несколько вариантов представления отчетности в Социальный Фонд:

На личном приеме – самый распространенный порядок сдачи отчетности в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД. Для этого необходимо прийти в региональное управление Социального фонда по месту регистрации и сдать бумажный и электронный вариант отчета.

В электронном виде – наиболее удобный способ представления отчетности предпринимателями, имеющими более пяти сотрудников. Отчетность в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД в электронном виде требует использования специального программного обеспечения, а также электронно-цифровой подписи у плательщика. Кроме того, для сдачи такой отчетности предприниматель должен заключить договор с Социальным фондом.

Как было сказано, отчетность в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД, может сдаваться самыми разными способами. Но при этом следует помнить, что существуют определенные нюансы по представлению отчетов. Так если, отчетность сдается по средствам электронных каналов связи, то для себя имеет смысл оставить печатные варианты, они могут потребоваться для представления в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД для корректировки данных. При сдаче отчетности на личном приеме требуется представлять отчетность, как на бумажном носителе, так и на электронных носителях.

Подготовка и составление отчетности в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД

Подготовка отчетности в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД, точнее её сложность, зависит от количества наемных сотрудников, а также их возрастной градации. Желательно, чтобы отчеты готовил специалист, знающий порядок расчета взносов, потому что самому предпринимателю разобраться в этих нюансах иногда непросто. Несколько упрощает составление отчетности в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД применение «Системы Электронной Отчетности». Единственное условие при использовании программы – регулярное внесение всей необходимой информации. Если все делается регулярно, то сдача отчетности в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД не вызовет проблем.

Социальный Фонд КР рекомендуют сдавать отчетность в электронном виде с применением ЭЦП. Это экономия времени страхователей. Когда у организации налажена система электронной сдачи отчетности, уменьшаются затраты времени на составление, проверку, систематизацию, обработку, хранение документов и их архивов. При пересылке отчетности по каналам связи снижается количество технических ошибок, которые может допустить бухгалтер, так как при отправке файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения формата.

Преимущества электронной сдачи отчетности Социального Фонда через систему «Сдачи электронной отчетности» Социального Фонда:

1.Стоимость.

При наличии защищенного носителя ruТокена c Электронной Цифровой Подписью – услуга Бесплатна.

2.Экономия рабочего времени

Получение электронной подписи занимает одни рабочие сутки. В течение часа устанавливается программное обеспечение на компьютер. Системные требования к ПО минимальны, а интерфейс — простой и понятный даже для непродвинутого пользователя.

3.Отсутствие дублирования

Представление бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.

4.Контроль ошибок

При формировании информации с использованием средств выходного контроля страхователю предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы. Заполняя отчет, налогоплательщики часто совершают ошибки чисто механического порядка, а также ошибки в расчетах и т.д. После нескольких неудач, многие предпочитают заплатить третьим лицам за заполнение деклараций. Но даже платные услуги не гарантируют хорошего результата. Программа для отправки электронной отчетности не позволит отправить неверно заполненный бланк. Более того, она подскажет, где именно допущены ошибки, и можно будет их легко поправить. Теперь отчеты будут полностью корректны, и это не обернется дополнительными затратами.

5.Гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде

В случае изменения форм бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности, страхователь до установленного срока представления информации автоматически

получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.

5.Подтверждение доставки отчетности

После отправки информации в орган контроля, страхователю гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.

6.Конфиденциальность

Криптографические средства системы электронной отчетности гарантируют защиту пересылаемых документов от несанкционированного доступа.

7.Повышение оперативности обработки информации, исключение технических ошибок

Отчетность, направленная в орган контроля в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, проходит входной контроль и разносится по регистрационным номерам.

8. Комфорт и независимость

Для отправления отчетности теперь не придется лично ехать в государственное учреждение. Система электронной отчетности позволяет отправлять документы из любого удобного места, где имеется компьютер с системой электронной отчетности и доступом к сети Интернет. В распоряжении лица, сдающего отчет, имеются все 24 часа в сутках. Гражданин больше не зависит от очередей и графика работы контролирующих органов. Расчетная ведомость отправленная через систему электронной отчетности, в последние пять минут, последнего дня, считается поданной в срок.