Расчетная ведомость

Настоящее руководство предназначено для плательщиков страховых взносов для заполнения и представления электронной и бумажной расчетной ведомости по государственному социальному страхованию.

1.    Общие Технические требования к заполнению формы отчетности

 

Не допускается внесение изменений в электронную форму отчетности (удаление или перемещение столбцов, удаление, перемена местами, переименование или добавление новых листов, не предусмотренных изначально, замена показателей, изменение формата представления данных, не допускается использование скрытых строк или столбцов, объединение ячеек, знаков препинания (точек, запятых, тире и лишних букв).

 В электронном виде формы отчетности представляются до 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем посредством:

- через Систему электронной отчетности Социального фонда с приобретением электронной цифровой подписи на защищенном носителе РуТокен ЭЦП 64кб;

Либо  - с записанным на флешке отчетом и в бумажном виде, с обязательным посещением районного управления Социального фонда КР;

 Название файла формируется по код ОКПО, который должен состоять из 8 цифр.

 Недопустимо представление файлов в формате электронного архива (*.rar, *.zip или с использованием иных архиваторов).

Заполнение значения ячеек методом копирования нежелательно. При использовании копирования для заполнения форм необходимо следить за полным соответствием предложенному в ячейках формату данных.

Все ячейки форм отчетности должны быть заполнены. Ячейка может быть оставлена пустой в случаях, предусмотренных в настоящем руководстве, а также в случаях, когда она не может быть заполнена. При сдаче расчетной ведомости без начисления заработной платы   ячейки в сообщении о заработной плате не заполняются, остаются пустыми.

Нулевое значение того или иного показателя подлежит внесению в ячейку, как и любое иное. Внесение символа «-» вместо нулевых значений или оставление соответствующих ячеек пустыми не допускается.

В столбцах, где требуется указать числовые показатели, необходимо указывать только числа без указания единицы измерения. Недопустимо также указывать в ячейке более одного показателя.

При внесении в ячейки электронных форм отчетности значений, превышающих видимую размерность, необходимо вносить полное значение – сокращение показателя недопустимо, при этом Microsoft Excel изменяет формат, но не значение показателя.

Ячейки столбца 1 в формах, подразумевающих списочное заполнение, содержат нумерацию строк. Их следует заполнять, начиная СТРОГО с номера «1».

   Для добавления строки  в сообщении о занятости и заработной плате

необходимо вставить курсор мыши на нужный диапазон и выполните команду  Вставить/Строки. При добавлении не обходимо осуществить между началом списка до итоговой суммы.

 

2.   Требования к заполнению формы

Заполнение плательщиком реквизитов

Отчетный период – указывается расчетный период, за который представляется  отчет в виде месяца (строка) и года (число)

Например:     Январь  2010 г.

Дата предоставления отчета  – указывается  дата  представления   отчета,  обязательно указать в формате дата  ДД.ММ.ГГГГ (пример: 03.03.2010)

Наименование плательщика  - указывается  наименование организации, должно  состоять из букв.

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, под которым работодатель зарегистрирован в налоговых органах, должен состоять строго из 14 цифр.  Запрещается ставить точки перед, между, после ИНН.

Рег. № плательщика в СФ - указывается полный регистрационный номер плательщика, под которым он зарегистрирован в районных отделениях Социального Фонда Кыргызской Республики, должен состоять из цифр.

Код ОКПО – указывается код ОКПО плательщика, под которым зарегистрирован в органах статистики, должен состоять из 8 цифр.


Отделение СФ - наименование районного (городского) управления Социального фонда, должно состоять из букв.

Юридический адрес-  юридический адрес плательщика, должно состоять из цифр и букв.

Банк (наименование)- эти реквизиты должны состоять из букв.

Расчетный счет - указывается расчетный счет плательщика в банке, должен состоять только из цифр.

Вид деятельности -  указывается вид экономической деятельности предприятия, и должен состоят из букв. 

 

Сообщение о занятости и заработной плате

Идентификационный номер работника -  идентификационный номер указывается ПИН гражданина, присвоенный Социальным Фондом Кыргызской Республики, должен состоять строго из 14 цифр.

Фамилия, имя и отчество работника должен состоять из букв и между собой должны отделяться пробелами. Пример: Асанов Асан Алиевич

Код работников, работающих в условиях высокогорья и отдаленных районов должен состоять строго из 3 цифр в соответствии с ниже указанным классификатором:

-500 коэффициент высокогорья

-501 коэффициент отдаленных районов

Если  работник  не относится к работникам,  работающим в условиях высокогорья и отдаленных районов – код не указывается,  т.е.  значения поля будет пустым.

дата начало работы укажите  в  формате ДД.ММ.ГГГГ  Пример: 01.01.2010

дата окончания работы укажите  в  формате ДД.ММ.ГГГГ  Пример: 31.01.2010

дней – укажите количество рабочих дней в месяце должно состоять из цифр.

дней фактически - фактически отработанные дни в месяце должно состоять из цифр.

Пример:                         Дней                              Дней факт

За месяц                               22                                          22

На полставки                        22                                           11

Разовые выплаты                   1                                             1

Аренда                                  22                                          22    

отпускные                              22                                                     45

ФОТ- фактический доход, на который начисляются страховые взносы должно состоять из числовых данных целая и дробная часть до второго знака отделяются запятой.  Пример 1150,36 одна тысяча сто пятьдесят  целых  тридцать шесть сотых,

Доп. ФОТ-  указывается в случае, если доход меньше 40% от среднемесячной заработной платы, должно состоять из числовых данных целая и дробная часть отделяются до второго знака  запятой.  Пример 1150,36 – одна тысяча сто пятьдесят  целых  тридцать шесть сотых.

Пример: средняя заработная плата по г. Бишкек 6958 сом*40%=2783 сом, фактический ФОТ меньше чем 40% от среднемесячной заработной платы, в этом случае указывается разница между 2783-2000 сом=783 сом.

начисленные страховые взносы -  общая сумма страховых взносов без государственного накопительного пенсионного фонда, должен состоять из числовых данных целая и дробная часть до второго знака отделяются запятой.  Пример 4500,53 -четыре тысячи пятьсот целых пятьдесят три сотых.

начисленные взносы по государственному накопительному пенсионному фонду, должен состоять из числовых данных целая и дробная часть до второго знака отделяются запятой.  Пример 1150,36 – тысяча сто пятьдесят  целых  тридцать шесть сотых.

Категория работников должен состоять строго из 3 цифр в соответствии с классификатором:

-001-основной работник

-100-инвалид 1-2-группы

-010-иностранный гражданин

-101-участник/инвалид ВОВ

-102-лица, приравненные к участникам ВОВ

-003-пенсионер

-103-частный предприниматель

-104-арендодатель

-105-гонорары,вознограждения

-106-МОП.

Код льготного списка №1 или №2  должен состоять строго из 3 цифр в соответствии с классификатором:

-007-Список №1

-006-Список №2 .

В случае, если  работник не относиться к списку №1 или №2-код не указывается, т.е значения поля будет пустым.

Фонд оплаты труда по категориям указать свод по категориям работников и заработной плате

Категория работников должен состоять строго из 3 цифр в соответствии с классификатором:

-001-основной работник

-100-инвалид 1-2-группы

-010-иностранный гражданин

-101-участник/инвалид ВОВ

-102-лица, приравненные к участникам ВОВ

-003-пенсионер

-103-частный предприниматель

-104-арендодатель

-105-гонорары, вознаграждения

-106-МОП.

численность работников всего количество основных работников или пенсионеров и т.д. Пример: 105

в графе за отчетный период ФОТ < 40 %- указывается ФОТ  работников, у которых заработная плата ниже 40 % от среднемесячной заработной платы сложившийся по району, должно состоять из числовых данных целая и дробная часть до второго знака  отделяются запятой .  Пример 1150,36 – одна тысяча сто пятьдесят  целых  тридцать шесть сотых.

в графе за отчетный период ФОТ > 40 %- указывается ФОТ  работников, у которых заработная плата выше 40 % от среднемесячной заработной платы сложившийся по району, должно состоять из числовых данных целая и дробная часть до второго знака отделяются запятой.  Пример 1150,36 – одна тысяча сто пятьдесят  тридцать шесть сотых.

дополнительный ФОТ – указывается в случае, если доход меньше 50% от среднемесячной заработной платы, должно состоять из числовых данных целая и дробная часть до второго знака отделяются запятой.  Пример 1150,36 – одна тысяча сто пятьдесят  целых  три десятых.

Обязательства плательщика и остатки обязательств на дату сдачи отчета

 

страховые взносы кроме НПФ (остаток обязательств (задолженности) на дату сдачи расчетной ведомости). Например: если плательщик сдал расчетную ведомость за январь месяц  15  февраля 2010 года, то в остатке обязательств (задолженность) должна указываться сумма страховых взносов за минусом платежей произведенных до 15 февраля 2010 года  по соответствующим видам обязательств (Сальдо начальное кредитовое по Соц. фонду кроме НПФ на 15 февраля 2010 года)

страховые взносы по НПФ - остаток обязательств (задолженности)по накопительному пенсионному фонду на дату сдачи расчетной ведомости. (Сальдо начальное кредитовое по НПФ на 15 февраля 2010 года)

пени и штрафы  - остаток обязательств (задолженности) по пеням и штрафам  на дату сдачи расчетной ведомости (Сальдо начальное кредитовое по пеням и штрафам на 15 февраля 2010 года)

 

отсроченные страховые взносы кроме НПФ- указывается остаток обязательств (задолженности) по страховым взносам кроме накопительного пенсионного фонда на дату сдачи отчета, согласно договору об отсрочке (рассрочки) заключенному между Социальным фондом и плательщиком.

отсроченные страховые взносы – накопительный пенсионный фонд указывается остаток обязательств (задолженности) по  накопительному пенсионному фонду на дату сдачи отчета, согласно договору об отсрочке (рассрочки) заключенному между Социальным фондом и плательщиком.

отсроченные пени и штрафы- указывается остаток обязательств (задолженности) по  пеням и штрафам на дату сдачи отчета, согласно договору об отсрочке (рассрочки) заключенному между Социальным фондом и плательщиком.

преемственная задолженность по страховым взносам- указывается сумма задолженности по страховым взносам кроме НПФ принятая/переданная другому плательщику по правопреемству или согласно договору по переводу долга

преемственная задолженность по страховым взносам – накопительный пенсионный фонд- указывается сумма задолженности по накопительному пенсионному фонду принятая/переданная другому плательщику по правопреемству или согласно договору по переводу долга

проценты за предоставление отсрочки - указывается остаток обязательств (задолженности) по  процентам начисленным за предоставление отсрочки на дату сдачи отчета, согласно договору об отсрочке (рассрочки) заключенному между Социальным фондом и плательщиком.

итого - всего задолженность по страховым взносам, по накопительному пенсионному фонду, по пеням и штрафам, по отсроченным страховым взносам кроме НПФ, по отсроченным страховым взносам по НПФ, по отсроченным пеням и штрафам, по преемственной задолженности страховых взносов без НПФ, по преемственной задолженности страховых взносов по НПФ, по преемственной задолженности по пеням и штрафам

переплата по страховым взносам кроме НПФ - переплата на дату сдачи расчетной ведомости. Переплату нельзя указывать со знаком «-».

 переплата по пеням и штрафам - переплата на дату сдачи расчетной ведомости. Переплату нельзя указывать со знаком «-».

переплата по НПФ - переплата на дату сдачи расчетной ведомости. Переплату нельзя указывать со знаком «-».

Пример:

переплата по страховым взносам кроме НПФ   420

переплата по пеням и штрафам                         150

итого - всего переплата по страховым взносам, по НПФ, пеням и штрафам

Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера, роспись, печать предприятия

дата принятия расчетной ведомости.